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Istituto Istruzione Superiore "Luigi Cremona"

Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Denominazione I.I.S. CREMONA
Indirizzo Viale Marche 71/73 – 20159 Milano
Codice fiscale 80102390152
Codice univoco di fatturazione UF42HJ
Codice IBAN La scuola accetta pagamenti solo con PAGO IN RETE
E.mail istituzionale miis02600q@istruzione.it
Pec istituzionale miis02600q@pec.istruzione.it

Sedi

Liceo Scientifico Statale “LUIGI CREMONA”

Viale Marche 73 – 20159 Milano 

Tel. 02-606250 / 02-606601

Istituto Tecnico Economico “GINO ZAPPA”

Viale Marche 71 – 20159 Milano

Tel. 02-606250 / 02-606601

Contatti Dirigente e Collaboratori (E-Mail)

dirigente@iiscremona.it Dirigente Scolastico I.I.S. “Cremona” (Liceo e I.T.E.)

vicepresidenza.iteles@iiscremona.it Vicepresidenza I.T.E. “Gino Zappa” L.E.S. “Cremona”

vicepresidenza.liceo@iiscremona.it Vicepresidenza Liceo “Luigi Cremona”

MECCANISMO DI FEEDBACK: L’utente può segnalare problemi e suggerimenti riferiti all’accessibilità del sito inviando una mail all’indirizzo miis02600q@istruzione.it

ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI (ai sensi della delibera anac n. 495/2024 art. 13)

Denominazione Ufficio UFFICIO DIDATTICA
Competenze

Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esonero tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, 

tenuta fascicoli, registri, etc. uscite didattiche, scuola in ospedale, gestione PON. In particolare: 

Il servizio gestione degli alunni è chiamato a svolgere i seguenti compiti:

Gestione alunni con programma informatico; Utilizzo di intranet per l'inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; Iscrizioni degli alunni e tenuta dei registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti, verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi; archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie; Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all'esame di stato; Tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità; Registro perpetuo dei diplomi; Registro di carico e scarico dei diplomi; Compilazione diplomi di maturità con software; Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro del diplomi giacenti; Registro tasse scolastiche; Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni; Circolari e avvisi agli alunni; Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni; Visite e Viaggi di Istruzione: elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori per gli alunni minorenni e maggiorenni; Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo; Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato; Registrazione estinzione debito formativo; Statistiche relative agli alunni; Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni; Sostituzione dei colleghi dell'area personale e protocollo in caso di assenza; Gestione Infortuni alunni (denuncia INAIL e assicurazione); Gestione didattica della sezione scuola in ospedale; Servizio di sportello inerente alla didattica. Supporto per la gestione dei pon per tutti gli aspetti legati al proprio ufficio. Monitoraggio assenze da sottoporre al DS ogni 15 gg
Responsabile Direttore SGA 
Nominativi dell'Ufficio n. 3 Assistenti Amministrativi
Recaapito telefonicoo 02.606250 
casella posta ordinaria didattica@iiscremona.it
Denominazione ufficio UFFICIO DEL PERSONALE DOCENTE E ATA
Competenze

Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo e aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti disciplinari, tenuta dei fascicoli, cessazioni dal servizio, scuola in ospedale, gestione PON, etc.

In particolare: 

Il servizio amministrazione del personale è chiamato a svolgere i seguenti compiti:

Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente/ATA anche con ausilio di software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale; Registro matricola personale docente e ATA e tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale docente/ATA; Gestione SIDI (domande docenti esami di maturità, contratti, organico docenti/ATA, trasferimenti, pensioni, statistiche etc.); Aggiornamento stato personale e registro matricola; Registro delle assenze del personale docente/ATA, visite medico-fiscali ; Compilazione denunce infortuni personale docente/ATA per inoltro ai vari enti; Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente/ATA ITI e ITD; Predisposizione della documentazione e inoltro all'USP delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, tfs; Predisposizione della documentazione e inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione; Compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto; Rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale docente/ATA; consegna al personale del cedolino stipendio ricevuto dalla D.P.T.; Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D. ; Convocazione supplenti docenti/ATA in sostituzione del personale assente, compilazione contratti tempo determinato; Atti di nomina, surroga ecc. componenti il Consiglio di Istituto; Statistiche relative al personale; Tenuta del registro delle circolari interne, distribuzione e controllo; Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale; Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e Ata in collaborazione con il collega del settore (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.); Sostituzione dei colleghi dei settori personale, didattica, protocollo in caso di assenza, Servizio di sportello; Software orario automatizzato personale ATA e predisposizione delle stampe da consegnare ai dipendenti; Piano ferie del personale da esporre all'albo; Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale assente, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario, su richiesta del Direttore SGA; Graduatoria interna personale ATA per conferimento funzione aggiuntiva; Gestione infortuni  dipendenti docenti e ATA (INAIL E ASSICURAZIONE); Gestione amm.va della sezione scuola in  ospedale. Supporto per la gestione dei pon per tutti gli aspetti legati al proprio ufficio. Monitoraggio assenze da sottoporre al DS per 2  o 3 volte a settimana per visite fiscali e mensile per andamento assenze.
Responsabile Direttore SGA 
Nominativi dell'Ufficio n. 3 Assistenti Amministrativi
Recaapito telefonicoo 02.606250 
casella posta ordinaria personaledocente@iiscremona.it e personaleata@iiscremona.it
Denominazione ufficio UFFICIO FINANZIARIA
Competenze

Gestione della contabilità, pagamento fatture, liquidazione compensi accessori, Redazione dichiarazioni fiscali, gestione pago in rete, gestione tasse e contributi. Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, redazione preventivi e acquisizione offerte, emissione buoni d’ordine, tenuta dei registri, gestione PON, gestione del magazzino e delle scorte.etc.
Responsabile Direttore SGA 
Nominativi dell'Ufficio n. 3 Assistenti Amministrativi
Recaapito telefonicoo 02.606250 
casella posta ordinaria finanziaria@iiscremona.it
Denominazione ufficio AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO
Competenze

Tenuta del registro protocollo e archiviazione, convocazione organi collegiali e relative delibere, rapporti con enti locali, gestione PON, Rapporti con RSU, etc. In particolare:

Il servizio protocollo affari generali è chiamato a svolgere i seguenti compiti:

Protocollo con software informatico con SDG; Invio elenchi e pieghi Ente Poste; Scarico della posta da Intranet M.P.I. Internet e posta elettronica; Affissione degli atti esposti all'Albo On-line; Gestione della sezione Amministrazione Trasparente; Riordino archivio. Convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto; Delibere Consiglio di Istituto; Gestione rapporti con RSU (convocazioni, materiali, ecc); corrispondenza e rapporti con gli enti locali per la manutenzione; Collaborazione con il collega addetto al settore didattica; Gestione della privacy, Gestione della sicurezza sul luogo di lavoro, tempestiva segnalazione guasti a Città Metropolitana e solleciti continui con cadenza mensile.  Obblighi di pubblicazione Albo e Amm.ne Trasparente. Supporto allo sportello della didattica, in collaborazione con i colleghi. Sostituzione dei colleghi in caso di assenza. Supporto per la gestione dei pon per tutti gli aspetti legati al proprio ufficio
Responsabile Direttore SGA 
Nominativi dell'Ufficio n. 2 Assistenti Amministrativi
Recaapito telefonicoo 02.606250 
casella posta ordinaria protocollo@iiscremona.it

Info

Orari e contatti

Per le comunicazioni telefoniche si invita a chiamare dalle ore 08,00 alle ore 10,00

ORARI APERTURA UFFICI AL PUBBLICO A.S. 2026/27

UFFICIO DIDATTICA (Plesso Cremona)
MATTINO Lunedì-sabato dalle ore 8,00 alle ore 9,00
POMERIGGIO martedi dalle ore 13,30 alle ore 14,30


SPORTELLO STUDENTI
TUTTI I PLESSI

Lunedì-sabato dalle ore 10,00 alle ore 10,10
Lunedì-sabato dalle ore 12,00 alle ore 12,10

UFFICIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE (Plesso Zappa)
MATTINO Lunedì-sabato dalle ore 8,00 alle ore 10,00
POMERIGGIO martedi dalle ore 13,30 alle ore 14,00


UFFICIO GESTIONE CONTABILE E MAGAZZINO (Plesso Zappa)

MATTINO Lunedì-sabato dalle ore 8,00 alle ore 9,00
POMERIGGIO martedi dalle ore 13,30 alle ore 14,00


UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI (Plesso Cremona)
MATTINO Lunedì-sabato dalle ore 8,00 alle ore 9,00
POMERIGGIO martedi dalle ore 13,30 alle ore 14,00


UFFICIO DSGA (Plesso Zappa)
Riceve solo su appuntamento da chiedere via mail a dsga@iiscremona.it


RICEZIONE TELEFONATE UFFICI
MATTINO Lunedì-sabato dalle ore 8,00 alle ore 10,00

DURANTE LE INTERRUZIONI DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE, PREVISTE DAL CALENDARIO SCOLASTICO APPROVATO, TUTTI GLI UFFICI SARANNO APERTI SOLO DI MATTINO.

Contatti Dsga E Uffici Segreteria (E-Mail)
DSGA dsga@iiscremona.it
Contabilità finanziaria@iiscremona.it
Magazzino magazzino@iiscremona.it
Ufficio Didattica didattica@iiscremona.it
Ufficio Personale personaledocente@iiscremona.it
Personale Ata personaleata@iiscremona.it
Ufficio Protocollo protocollo@iiscremona.it

Pubblicato: 20-06-2025 - Revisione: 07-07-2026

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